Wat biedt BASF jou?
- De kans om te werken in een internationale werkomgeving bij een wereldleider in de chemische industrie;
- Een afwisselende functie met uiteenlopende verantwoordelijkheden, waarin je interactie hebt met verschillende interne en externe stakeholders. De variatie in de rol zorgt voor dynamiek en maakt elke werkdag uniek;
- Een functie waar je de kans krijgt om samen te werken met het Shared Services Center in Berlijn als liaison officer. Maak je graag occasionele business trips? Dan is dit je kans;
- Flexibiliteit in je werkplek. Je hebt de mogelijkheid om tot twee dagen per week vanuit thuis te werken;
- Een aantrekkelijk verloningspakket, aangevuld met een bonus op basis van het jaarloon, een CAO90 bonus, een thuiswerkvergoeding en diverse extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een laptop, een smartphone met abonnement, en toegang tot het share option plan en flex income plan, alsook een uitgebreid verzekeringspakket.
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
Als HR Officer bij BASF krijg je de kans om een breed scala aan verantwoordelijkheden op je te nemen. Je rol is veelzijdig, want je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders. In jouw rol rapporteer je aan het hoofd van HR Benelux en stem je af om de HR-processen binnen BASF te ondersteunen en verder te ontwikkelen. Jouw rol bestaat uit twee grote luiken:
1. HR-ondersteuning
- Je bent de spil in de samenwerking met het Shared Services Center in Berlijn, waar je optreedt als liaison officer. Je onderhoudt nauwe contacten met de collega’s en zorgt ervoor dat lokale veranderingen en werkmethoden efficiënt worden gedeeld en geïmplementeerd;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor personeel gerelateerde zaken voor het kantoor te Waterloo;
- Je reist bij voorkeur één tot twee keer per jaar naar Arnhem of Berlijn, afhankelijk van de noden;
- Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken, onderhouden en archiveren van personeelsdossiers, en zorgt ervoor dat persoonsgegevens en contracten up-to-date blijven;
- Je hebt een belangrijke rol in het verwerken van personeelswijzigingen. Dit omvat onder andere het bijhouden van het organogram en het verwerken van wijzigingen zoals promoties, functiewijzigingen en contractverlengingen in de systemen;
- Je neemt de leiding bij de verwerking en verspreiding van interne HR-communicatie, zoals nieuwsbrieven en wijzigingen in het HR-beleid;
- Je ondersteunt bij de organisatie van trainingen en opleidingen voor medewerkers en zorgt ervoor dat alles goed verloopt;
- Hoewel payroll niet onder jouw directe verantwoordelijkheden valt, ben je wel betrokken bij HR-administratieve taken, zoals het opstellen van bijzondere contracten en overeenkomsten, en het beheren van verzekeringen.
2. Management assistentie
- Je organiseert en notuleert officiële bijeenkomsten zoals de Ondernemingsraad, het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk en Pensioenfonds en zorgt voor een vlotte uitvoering;
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van werk- en informatievergaderingen, bijvoorbeeld de infokiosk;
- Je bent verantwoordelijk voor het publiceren van officiële rapporten, waarbij je zorg draagt voor een tijdige en accurate verspreiding.
Herken je jezelf hierin?
- Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring en minimaal 3 à 5 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR;
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, en kennis van arbeidswetgeving en HR-software zoals SuccessFactors zijn pluspunten;
- Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail, en hebt sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent sociaal en proactief ingesteld, kunt zelfstandig werken en denkt graag mee over procesverbeteringen;
- Discretie is voor jou vanzelfsprekend in deze uiterst vertrouwelijke werkomgeving.
Onze klant
BASF creëert niet alleen chemie, maar ook een duurzame toekomst. Met een team van ongeveer 112.000 medewerkers wereldwijd, werkt BASF aan innovatieve oplossingen die het leven van miljoenen mensen verbeteren. Het bedrijf combineert economisch succes met een sterke focus op milieu en sociale verantwoordelijkheid, waardoor het een toonaangevende speler is in sectoren zoals chemie, kunststoffen, landbouw en industriële technologieën.
BASF is trots op haar rijke geschiedenis van innovatie en blijft voortdurend nieuwe manieren vinden om haar klanten te ondersteunen. Met een breed portfolio van producten en diensten, verdeeld over zes kernsegmenten: Chemicals, Materials, Industrial Solutions, Surface Technologies, Nutrition & Care, en Agricultural Solutions, blijft het bedrijf vooroplopen in duurzaamheid en klantgerichte oplossingen.
Als werkgever biedt BASF een dynamische werkomgeving, waarin je samenwerkt met mensen van diverse achtergronden. BASF stimuleert de professionele groei van hun medewerkers en biedt volop kansen voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Wil jij bijdragen aan een duurzame toekomst met impact? Bij BASF krijg je de kans om je talenten in te zetten voor innovatieve chemie die de wereld verandert.
Interesse?
Solliciteer dan rechtstreeks via de website of contacteer Sharon De Winter voor meer informatie. Dit kan via mail: sharon.dewinter@youconnect.be of op het nummer: +32 498 61 82 24.
Wanneer je solliciteert, bewaren we jouw CV en alle persoonsgegevens die je opgeeft in onze databank in overeenstemming met onze privacy notice.
Deze vacature loopt in exclusieve samenwerking met YouConnect.