HR & Payroll Business Partner | Isabel group

voltijds
permanent
Brussel
Sinds 1995 zet Isabel Group zich in als schakel tussen de bedrijfswereld, boekhoudkantoren, banken, softwareleveranciers en consumenten. Isabel Groups missie is het vereenvoudigen van de administratieve processen van bedrijven maar ook consumenten. Een van hun bekende tools is bijvoorbeeld Doccle. Vandaag mag Isabel Group met haar 350 werknemers zich het grootste fintech-bedrijf van België noemen. Een dynamisch bedrijf waar mensen centraal staan, dat is precies wat Isabel Group typeert. Dit uit zich in de appreciatie voor innovatieve ideeën en verbeteringsprocessen. Via het IsaFun programma staan tal van activiteiten doorheen het jaar gepland die de positieve teamspirit stimuleren.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als HR & Payroll Business Partner houd je vele bordjes in de lucht en heb je een grote impact op het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie en de werknemers.

Je bent enerzijds verantwoordelijk voor het vlotte verloop van de payroll en anderzijds functioneer je als HR business partner voor een aantal shared services (IT, Security, Finance, Legal & HR).

Wat betreft payroll werk je samen met een collega op de volgende taken:

  • Je verzorgt de loonvoorbereiding en berekent de premies, in samenwerking met de Payroll Manager en het sociaal secretariaat (SD Worx).
  • Je verzorgt de aansluiting van de werknemers bij de verzekeringsinstanties en bent verantwoordelijk voor eventuele tussentijdse aanpassingen.
  • Je staat in contact met het Facilities Department om ervoor te zorgen dat alles wat betrekking heeft tot het wagenpark vlot verloopt en correct verwerkt wordt in de payroll.
  • Je onderhoudt bestaande personeelsbeheersystemen om ervoor te zorgen dat Isabel Group correcte en volledige informatie heeft voor alle soorten arbeidsovereenkomsten (interim, werknemer, contractors). Daarnaast bied je ondersteuning bij het continu verbeteren van digitale procedures, tools, interne formulieren, etc. volgens sociale en fiscale regelgeving om een efficiënt beheer van de personeelsadministratie te garanderen.
  • Je adviseert HR & management over arbeidsrecht, sociale en fiscale wet- en regelgeving om de best practices te verbeteren en initiatieven te nemen waar mogelijk.
  • Je werkt samen met Finance voor wat betreft rapporteringen.

Hiernaast ben je ook de HRBP van collega’s in IT, Security, Finance, Legal en HR:

  • Je bent het aanspreekpunt voor alle HR-vragen van de werknemers van de shared services. Hierbij sta je in rechtstreeks contact met de managers van de verschillende teams.
  • Je verzorgt mee de onboarding van nieuw personeel (uitleggen van de huisregels, procedures en het gebruik van HR-toepassingen). Ook zorg je tijdens de employee life cycle voor het opstellen en wijzigen van arbeidscontracten.
  • Je biedt ondersteuning bij het uitvoeren van diverse projecten binnen specifieke HR-vakgebieden zoals employer branding, het onboarding-proces en de opleidingscyclus.
  • Je staat in voor de uitvoering van belangrijke HR-processen waaronder de salarisherzieningen, de opleidingsnoden, in nauwe samenwerking met de peoplemanagers van de jouw toegewezen afdelingen.
  • Je ondersteunt de leidinggevenden bij het identificeren en voorbereiden van de individuele ontwikkelingsplannen voor de werknemers.
  • Je presenteert aan de vakbondsorganen de status rond KPI’s en algemene cijfers.
  • Je rapporteert aan de Chief HR Officer van Isabel Group en werkt nauw samen met de payroll manager.

Herken je jezelf hierin?

  • Je beschikt over een masterdiploma en een gezonde dosis assertiviteit en flexibiliteit. Je bent een organisatorisch talent waardoor je probleemloos je verschillende rollen combineert.
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll, en grijpt de kans om je eerste stappen in een generalistische rol te zetten.
  • Je hebt uitstekende kennis van Belgische sociale wetgeving en houdt er ook van om op de hoogte te zijn van de laatste wijzigingen.
  • Je bent proactief, klantgericht en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Hierdoor communiceer je zonder problemen met je team en de interne en externe stakeholders.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels waardoor je iedereen vlot te woord staat en het ideale aanspreekpunt bent.

Wat biedt Isabel Group jou?

  • Werken in het grootste fintech-bedrijf van België met een warm hart voor de mensen;
  • Werken in een organisatie met een positieve vibe, in een enthousiast en gedreven HR-team;
  • Een gevarieerde rol waarbij je je dagelijks inzet om een fijne werksfeer en dienstverlenende bedrijfscultuur te creëren;
  • De kans om je eerste stappen in een generalistische HR-context te zetten en je schouders te zetten onder boeiende HR-projecten;
  • Een rol waar je verantwoordelijkheid draagt voor het goed begeleiden van de medewerkers in de shared services;
  • Een contract van onbepaalde duur met interessante thuiswerkmogelijkheden;
  • Een zeer aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met een brede waaier aan extralegale voordelen en attenties.

Interesse?

Solliciteer dan rechtstreeks via de website of contacteer Sarah Bosteels voor meer informatie. Dit kan via mail: sarah.bosteels@youconnect.be of op het nummer: +32 471 56 91 26.

Wanneer je solliciteert, bewaren we jouw CV en alle persoonsgegevens die je opgeeft in onze databank in overeenstemming met onze privacy notice.

Deze vacature loopt in exclusieve samenwerking met YouConnect, Partners for legal & HR talent.

deel deze job:

Consultant

IMG 5587
+32 484 16 65 87 email hidden; JavaScript is required

Solliciteer voor deze job

Bestandstypes (doc, docx, pdf) tot 5MB

Ook interessant!

Ontdek hoe bijzonder YouConnect is voor jou als nieuwe medewerker!

YouConnect nv


T +32 2 612 80 85
connect@youconnect.be
BE 0521.697.672

kantoor Brussel

Silversquare North
Koning Albert II Laan 4 - 1000 Brussel

kantoor Gent

Hoofdkantoor
Nederkouter 124 - 9000 Gent

kantoor Antwerpen

MeetDistrict The Link
Posthofbrug 6/8 - 2600 Antwerpen

maatschappelijke zetel

Burotel
Congresstraat 35 - 1000 Brussel

made by
bekijk jouw favoriete jobs